JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS OBJETO DEL GASTO Y SUBPARTIDAS ALQUILERES 345.000,00
-Para hacer frente a alquileres de equipo y mobiliario que se requieran
en el XXII Congreso Archivístico Nacional.
-Alquiler de computadoras por una semana para impartir la materia de
Alquiler de equipo de cómputo sistemas de información y bases de datos en el curso Administración
-Alquiler de mesas, sillas y manteles para la actividad del mes de la
patria. Pago del alquiler del apartado bancario de la Junta
SERVICIOS COMERCIALES Y 10.840.000,00 FINANCIEROS
Publicación de: circulares y directriz en la Gaceta cuando
Comunicados de la Junta Administrativa al Sistema Nacional de
Nombramientos y acuerdos en general en materia de recursos
Resoluciones, avisos y circulares en el Periódico La Gaceta
Licitaciones, adjudicaciones y otras gestiones de la Proveeduría
Dentro de esta subpartida se incluye la suma de 220,000,00 para pautar con el SINART, S.A., de acuerdo con el inciso C, artículo 19 de la ley Nº8346 subtotal 2.200.000,00
Comunicados en prensa escrita, Televisa y radial para difundir las
Publicación de aviso sobre XXII Congreso en La Nación.
Mensaje de felicitación a los archivísticas del país en su día.
Publicación de actividades de difusión cultural que realiza el Archivo
Nacional. Dentro de esta subpartida se incluye la suma de 160,000,00 para pautar con el SINART, S.A., de acuerdo con el inciso C, artículo 19 de la ley Nº8346 subtotal 1.600.000,00
Catálogos para la exposición de documentos temporales
Hojas de insumo de publicaciones periódicas y libros para la
Impresión de etiquetas el Área de Tratamiento Archivístico
Formularios que se elaboran en imprentas externas.
Formularios para el registro y control de la asistencia del personal.
Formularios para la prestación de servicios de personal a funcionarios
y exfuncionarios de la institución.
Recibos de dinero para el uso del área Financiero Contable.
Etiquetas para rotular cajas de Archivo Intermedio.
Formularios De boletas de vacaciones y otros formularios de recursos
Fotocopiado para imprimir 60 afiches, a color y en tamaño 1/4 de
Impresión de materiales en braille al Patronato Nacional de Ciegos o
Impresión de recibos de certificaciones de años de servicio en
Hojas para borradores de certificaciones de años de servicio.
Boletas de préstamo de documentos para la Sala de Consulta.
Hojas control de documentos guardados.
Formularios para consulta de expedientes judiciales.
Formularios para denegar fotocopiado, de la Sala de Consulta.
Boletas de préstamo de materiales para la Biblioteca.
Publicación deplegables de la Sala de Consulta. subtotal 6.990.000,00
Desalmacenaje de mercancías de la institución. subtotal 50.000,00 SERVICIOS DE GESTIÓN Y 54.088.599,96
Asesoría legal externa para contrataciones, en particular la licitación de
la construcción de la tercera etapa del edificio. subtotal 350.000,00
Asesoría en este campo especializado, en particular para los trabajos
menores de la institución y la licitación de la construcción de la tercera
subtotal 350.000,00
Mantenimiento de las piezas del pasito de la institución.
Consultoría en materia de seguridad y valoración de riesgos del
Afilamiento de cuchillas de tijeras y refiladoras.
Pago de parqueos para los vehículos de la institución en sus viajes
Fumigación del edificio del Archivo Nacional a fin de eliminar insectos,
hongos y roeores que puedan dañar la documentación
Exposición documental itinerante exhibida fuera del Área Metropolitana
sujeto a solicitudes de distintas organizaciones
subtotal 53.268.599,96
Servicio de enmarcado de los afiches sobre actividades del Archivo
subtotal 120.000,00 GASTOS DE VIAJE Y DE 4.769.500,00 TRANSPORTE
Traslado de invitados y participantes en la actividad cultural (Mes de la
Traslado de funcionarios de la Asesoría Legal para dar seguimiento a
Traslado para conferencistas a actividades culturales y recreativas.
Traslado de funcionarios del Archivo Nacional que participan en
Traslado de funcionarios de la Asesoría Legal para realizar
investigaciones en diversas instancias.
Traslado de funcionarios del DAF que asisten a reuniones, tramitación
de proformas, pago de servicios y mensajería en general.
Traslado de funcionario del Archivo Central a las diversas instituciones
donde se realizan las reuniones de la CIAP, 11 reuniones.
Traslado de funcionarios que realizan asesorias, valoraciones, inspecciones, toma de fotografias y todo tipo de visitas a instituciones
Transporte para capacitación de miembros de la comisión Salud
Traslado de exposición de documentos itinerantes
Servicio de transporte para realizar visitas de asesoría en conservación
Transporte para hacer compras urgentes de bienes por caja chica. subtotal 569.500,00
Tiquetes aéreos para funcionarios que asisten a actividades de
Tiquete aéreo para asistir a la reunión anual del Comité
Intergubernamental del Programa ADAI .
Tiquete aéreo para asistir a evento convocado por la ALA.
Asitencia a mesa redonda de archivos CITRA. subtotal 4.200.000,00 SEGUROS, REASEGUROS Y 3.120.000,00 OTRAS OBLIGACIONES
Pago del seguro de los vehículos de la institución.
Pago del seguro de riesgos profesionales. subtotal 3.120.000,00 CAPACITACIÓN Y 11.296.500,00 PROTOCOLO Paquete para el XXII Congreso Placas o reconocimientos
Adquisición de placa o reconocimiento para el premio Luz Alba
Adquisición de placa o reconocimiento para el premio José Luis Coto
Refriferios actividades de salud ocupacional o brigadas
Refrigerio para la actividad y posible contratación de un conferencista
para Comisión de Salud Ocupacional.
Refrigerio para la actividad de Salud Ocupacional
Material de apoyo de actividades como aeróbicos, campeonato de futbol, mantenimiento de zonas verdes del Archivo Nacional. (Comisón
Cursos de capacitación a los miembros de Comité y Brigadas
Actividades que sean necesarias para la puesta en marcha de los
Refrifgerios charlas
Charla de sensibilidad en materia de discapacidad (CIMAD)
Taller de refrescamiento de conceptos en materia de discapacidad
Charla Conservación preventiva de documentos
Servicios de catering
Catering para los participantes en el Curso Administración de Archivos
Catering para los participantes en el Curso Taller Conservación
Catering para los participantes en cursos, seminarios o talleres para el
personal que labora en la institución.
Catering para los participantes en la organización del XV Seminario Archivístico Municipal. Actualización profesional en competencias de
Catering para los participantes en el cursos para los servidores del
subtotal 7.396.500,00
Refrigerio y actividad cultural (mes de la Patria), para 127 funcionarios
Cena a conferencistas e invitados especiales al XII Congreso
Servicio de alimentación a los miembros de la Junta Administrativa del
Refrigerio patra la inauguración de la exposición de documentos
Refrigerio para la presentación de la RAN
Arreglo floral para la presentaciópn de la RAN
Refrigerio para charla Actualización de conceptos de discapacidad
Refrigerio para charlas
Refrigerio para charla sobre temas de salud
Refrigerio para charla Ahorro Energético
Refrigerio para curso Normas de transcripción de documentos
Refrigerio para el curso de Contratación Administrativa
Refrigerio para charla Ordenación y descripción de Archivos de
subtotal 3.900.000,00 MANTENIMIENTO Y 19.079.628,55 REPARACIÓN
Pared malla divisoria del área de trabajo del Archivo Central con el
Mantenimiento del portón eléctrico, una vez al año, posteriormente el
Ingeniero en Mantenimiento se encargará.
Reparaciones menores en el edificio, pintura de paredes y techos,
Reparaciones menores del edificio en sistemas eléctricos, etc.
Servicio de carga de extintores para la prevención de cualquier
Mantenimiento de sistemas e instalaciones en general del edificio.
Previsión para atender imprevistos eléctricos, sanitarios, entre otros. subtotal 4.344.000,00
Mantenimiento y reparación de Mantenimiento y calibración de la Balanza marca Detecto del
Mantenimiento de la bomba para el agua.
Mantenimiento de la planta eléctrica y la subestación. subtotal 3.642.000,00
Mantenimiento y reparación de Mantenimiento y reparación de dos vehículos y una motocicleta de la
subtotal 250.000,00
Mantenimiento de equipo de microfilmación
Reparación del fax y aparatos telefónicos del DAF
Mantenimiento y reparación de teléfonos
Mantenimiento y reparación radiocomunicadores
subtotal 478.800,00
Mantenimiento y reparación de Reparación
Equipo de oficina (fotocopiadora y otros).
Equipos y el mobiliario con que cuentan con funcionarios de la
Equipos y el mobiliario con que cuentan con funcionarios de la Unidad
de Planificación y Asistente de la Dirección.
Equipos y el mobiliario de la Sala de Consulta (mobiliario, TV, archivadores, etc) Biblioteca, Certificaciones, Visitas guiadas, Área
Equipo y mobiliario de oficina del DAF. Mantenimiento y reparación
Mobiliario y equipo eléctrico y electrónico del DSA
Equipo y mobiliario de oficina en general
Contratos
Mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades de aire
Mantenimiento de los aires acondicionados.
Mantenimiento de la fotocopiadora del DAF. subtotal 6.445.000,00
Mantenimiento y reparación de Mantenimiento de los equipos
equipo de cómputo y sistemas de información
Que utilizan los funcionarios responsables de esta actualización de
mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo
Reparación
Equipos de Tratamiento archivístico de fotografías
Mantenimiento de bases de datos
Microisis y Winisis: Digitación y revisión de diez mil registros de
Contrato
Mantenimiento de impresora laser y otros equipos de computo del DAF
Soporte técnico del sistema BOS de Tecapro.
Mantenimiento y reparación del equipo de cómputo (computadoras,
Reparación de computadora y compra de repuestos de la Junta
Contratación de asesoría técnica en Microisis, de la Biblioteca, para
Tratamiento Archivístico y arreglos extras de Certificaciones
subtotal 3.314.828,55 Mantenimiento y Reparación
Otros equipos, como cortadoras de césped y armas de fuego
Reparación de maquinaria de encuadernación Y restauración
Mantenimiento lentes de cámaras fotográficas. subtotal 605.000,00 IMPUESTOS 100.000,00 MATERIALES Y 44.142.059,18 SUMINISTROS PRODUCTOS QUÍMICOS Y 8.401.758,54
Lubricantes para maquinaria y equipo de encuadernación,
Aceites para maquinaria y equipo de encuadernación, restauración y
Grasas para maquinaria y equipo de encuadernación, restauración y
Combustibles para los vehículos de la Institución
Grasas para los vehículos de la Institución
Aceites para los vehículos de la Institución
Combustible para la planta eléctrica y el equipo de cortar césped. subtotal 3.302.026,18
Medicamentos para abastecer el botiquín del Comité de Emergencias.
Alcohol isopropílico para limpieza de rollos de microfilm y alcohol de 90
grados para trabajos de restauración. subtotal 363.600,00
Cartuchos de tinta para impresora de inyección para Publicaciones, Planificación, Biblioteca,Secretaría, Comité Ahorro Energéticoy
departamentos, para impresora láser para la impresión de los materiales del curso
Cartuchos de tinta negra y cartuchos de tinta color para impresora de
Compra de tintas negras y color para impresora para los
Unidad de revelado de fotocopiadora para Dirección General.
Tintas para equipo offset para uso institucional.
Fotoconductor para impresora Epson C2000.
Tonner para fotocopiadoras del DAF, Dirección General, Notarial, para
Para impresión de boletines, avisos y otros comunicados al personal.
Pintura acrílica para montaje de exposiciones documentales y
Pintura y aguarrás para los trabajos menos en el edificio
Pintura para el mantenimiento del edificio
Exposición documental itinerante exhibida fuera del Área Metropolitana
subtotal 4.388.132,36
Cilindro de oxígeno para aplicar a personas que sufran problemas
Amoníaco para duplicación de microjackets
Cilindro con refrigerante para cargar las unidades de aire
Abonos y químicos para el cuidado de las plantas
subtotal 348.000,00 ALIMENTOS Y PRODUCTOS 965.000,00 AGROPECUARIOS
Compra de plantas para los jardines del Archivo Nacional
subtotal 250.000,00
Alimentos para visitas al Archivo Nacional. .
Para reuniones de coordinación de la actividad. (Comité Editorial).
Reuniones de la coordinación del XXII Congreso.
La encerrona del control interno, 2 días y medio.
La encerrona del SEVRI 2 días y medio.
La encerrona de la definición del plan estratégico.
La encerrona de la definición de las acciones estratégicas por
incorporar en el Plan Nacional de Desarrollo.
Reuniones Refrigerios para uso de las diferentes comisiones en que
Té para añejar fotocopias de documentos históricos. subtotal 715.000,00 MATERIALES Y PRODUCTOS DE USO EN LA 5.027.951,67 CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO Materiales y productos
Materiales para la ampliación de la red de datos institucional en el
Remaches para el mantenimiento del edificio
Tornillos para el mantenimiento del edificio
Clavos para el mantenimiento del edificio
Exposición documental itinerante exhibida fuera del Área Metropolitana
subtotal 1.145.233,43
Cemento para el mantenimiento del edificio. subtotal 35.000,00
Madera para el mantenimiento del edificio. subtotal 57.000,00
Artículos y accesorios de cómputo para el área de publicaciones.
Artículos y accesorios de cómputo para la Dirección General.
Artículos y accesorios de cómputo para la Junta Administrativa.
Repuestos equipos, teléfonos y de cómputo (Sala, Biblioteca y todas
Cables y extensiones y otros accesorios eléctricos, data lodger, bombillos en general para microfilmación y fotografía y teflón para
Cinta o tape tipo metálico para reforzar el aislamiento de las unidades
Materiales para la ampliación de la red de datos institucional en el Edificio Central
subtotal 1.595.000,00
Acrílico para las señalizaciones de documentos esenciales
Vidrios para reponer los quebrados en el edificio. subtotal 300.000,00
Material para la ampliación de la red de datos institucional en el Edificio
subtotal 1.655.783,13
Accesorios (tapas) de los servicios sanitarios.
Materiales para la ampliación de la red de datos institucional en el
Silicone para las reparaciones del edificio. subtotal 239.935,11 HERRAMIENTAS, REPUESTOS Y 3.834.602,79 ACCESORIOS
Brochas para etiquetar cajas de documentos.
Cuchillas cutter y sus repuestos para cortar papeles
Herramientas diversas para encuadernación y restauración
Brochas y felpas para el mantenimiento del edificio
Herramientas para mantenimiento de las zonas verdes, entre ellas
Recipiente con inyección de presión para distribuir el químico en el
serpentín de las unidades de aires acondicionados
un anperímetro digital de tipo gancho para medir AC-DC
Probador de corto circuito y polarizado.
Materiales para la ampliación de la red de datos institucional en el
Herramientas necesarias para las labores de mantenimiento de la
Exposición documental itineranteexhibida fuera del área Metropolitana
subtotal 886.602,79
Repuestos que requieren los equipos especializados de la Dirección
Repuestos en general para los equipos y electrodomésticos con que
Cilindro para fotocopiadora para Dirección General.
Baterías para megáfono y radiocomunicadores. (Comisión de
Cajas filtros para mascarillas respiradores (Certificaciones y
Cajas de filtros para respiradores para la Sala
Arnés de repuestos para mascarillas respiradores (Sala de Consulta)
Repuestos para maquinaria y equipo de encuadernación,
microfilmación y restauración y para máquina de escribir electrónica.
Tambor de imagen para la impresora láser.
Repuestos para equipos especializados no contemplados en contratos
Baterías a utilizar en la reparación de UPS’s y otros repuestos y compra de materiales para la ampliación de la red de datos
Repuestos necesarios para el buen funcionamiento del los vehículos de la Institución, así como de los equipos de cortar césped y lo
subtotal 2.948.000,00 ÚTILES, MATERIALES Y 25.912.746,18 SUMINISTROS DIVERSOS
Suministros de oficina para el área de publicaciones.
Para la producción de las actividades de difusión del quehacer
Suministros para el apoyo la labor del Control Interno.
Cassetes para las grabaciones de las sesiones de Junta
Cintas para impresora Epson FX-890: 6 para Dirección General.
Separadores metálicos para libros para la Biblioteca.
Etiquetas autoadheribles para Tratamiento Archivístico
Marcadores de punta fina para rotular cajas.
Cinta para máquina de escribir electrónica
Cintas para la impresora matriz de punto.
Cintas para relojes marcadores de recepción de índices
Numeradores para recepción de protocolos
Fechadores para digitación trámite de correspondencia
Cintas de empaque transparente 3M de 2".
Suministros específicos para llevar a cabo el tratamiento archivístico
Cintas para impresoras de matriz de punto
Casetes para las reuniones de Junta Directiva.
Exposición documental itinerante exhibida fuera del Área Metropolitana
subtotal 4.176.105,57
Ambu para ser utilizado en la aplicación de oxígeno a los pacientes.
Cajas de guantes desechables talla L para la Sala de Consulta
Cajas de guantes tamaño pequeño y mediano para el Área de
Cajas de mascarillas desechables para fotografía y Biblioteca.
Cajas de mascarillas desechables para Tratamiento Archivístico
subtotal 249.000,00
Hojas de papel fino de 90 grs para la confección de 350 programas de
Hojas tamaño carta de cartulina fina de 180 grs
Impresión de material educativo e informativo
Factores de riesgo detectados. (Salud Ocupacional)
Para los funcionarios que no tienen correo electrónico. (Salud
Papelería en general para uso en la Unidad de Asesoría Legal y la
Papelería para impresión de afiches, avisos, etc. (Emergencias)
Papelería para la reproducción de los documentos
Guías, cuestionarios, informes y presentaciones del SEVRI
Informes y presentaciones de los resultados del control interno.
Informes y presentaciones de los resultados del SEVRI
FODA 2010 y la remisión de informes a las instancias involucradas.
Papelería para la reproducción de los ejemplares de las propuestas de
Papelería para la reproducción de los informes
De las comisiones y comités (documentos preliminares, definitivos y
remisión de ejemplares a las instancias respectivas).
Semestrales y anuales de los planes operativos (documentos preliminares, definitivos y remisión de ejemplares a las
Solicitados por las instancias respectivas. (Guía de trámites).
Los planes operativos (documentos preliminares, definitivos y remisión
de ejemplares a las instancias respectivas).
Papelería por utilizar para la preparación del material de las charlas.
papeleria para la tramitacion de
Circulares y directrices. (Asesoría Legal).
Quejas y sugerencias de los usuarios. (Contraloría de Servicios).
Informes mensuales de ahorro energético.
Premios Luz Alba Chacón y José Luis Coto.
subtotal 11.584.555,41
Una caja de papel membretado de seguridad para las actas de la Junta
Papelería para la reproducción de los ejemplares de la memoria
Papel para fotocopias del visor impresor y fotocopiadora
Papelería para la reproducción de los materiales de las charlas y los
Cajas de cartón para documentos de archivo
Libros relativos la herramientas de desarrollo de aplicaciones
Suscripción al Diario oficial La Gaceta y Boletín Judicial
Exposición documental itinerante exhibida fuera del Área Metropolitana
subtotal 2.443.351,53
Uniformes para los oficiales de seguridad
subtotal 561.000,00
Útiles y materiales de limpieza Banderas para la decoración de la institución.
Gafetes para brazo, distintivos para los miembros del comité y
Detergente líquido neutro para restauración de documentos.
Químicos Alumigen para la limpieza de los serpentines de las
Productos de limpieza a utilizar en el mantenimiento de equipos de
subtotal 370.400,00
Zapatos de seguridad bota alta con punta de hierro
Focos para los oficiales de seguridad interna.
Municiones para las armas de los oficiales de seguridad interna.
Filtros de protección para Archivo Intermedio
subtotal 60.000,00
Útiles y materiales de cocina y Compra de materiales de seguridad. (Salud Ocupacional).
cinta de seguridad para ventanas y puertas de cristal. (CIMAD)
subtotal 6.468.333,67 BIENES DURADEROS 1.068.728.672,00 MAQUINARIA, EQUIPO Y 55.427.172,00 MOBILIARIO Maquinaria y equipo para la
Equipo de manómetros para medir presión de alta y baja en el
Taladro a utilizar en la colocación de canaletas
Materiales para la ampliación de la red de datos institucional en el
subtotal 3.495.000,00
Carro jalar documentos para la Biblioteca
subtotal 280.000,00 subtotal 1.987.172,00
Archivador para la Junta Administrativa.
Calculadora de escritorio para la Subdirección General.
Archivador para la Dirección General.
Ventilador de pie para la Asesoría Legal
subtotal 5.275.000,00
Escáner de rollos de microfilm de 16 y 35 milímetros y microjackets.
Licencias de sistema Operativo Windows 2000 Server
Switchs para la ampliación de la red de datos institucional
subtotal 43.345.000,00
Deshumidificadores, uno para la Biblioteca
subtotal 445.000,00
Para adquirir un locker de 20 puertas para el baño del tercer piso
Sistema de sirenas para dar aviso de evacuación en todas las áreas
subtotal 600.000,00 CONSTRUCCIONES, 1.003.083.375,00 ADICIONES Y MEJORAS
-Construcción de la III etapa del edificio del Archivo Nacional
subtotal 1.003.083.375,00 BIENES DURADEROS 10.218.125,00 DIVERSOS
-Compra de obras de arte según lo dispuesto en el artículo N° 7 de la
subtotal 2.329.380.690,87
Procter & Gamble Always Pad Clean of Feminine Cleansing Cloths $1 Bounty 6-roll towels or larger or two towels or napkins $1 Crest 3D White or Professional Effects Whitestrips $10 Crest 3D Vivid Advance 14ct gentle routine or Stain Shield $5 Crest Toothpaste 4oz.+or liquid gels $1/2 Downy Liquid Fabric Softener or Sheets $1 Downy Liquid Fabric Softener 90+ load $2 Duracell Copper To