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A todos los solicitantes
Solicitud Para Uso de Facilidades de las Escuelas Públicas
Organización
Nombre: _________________________________________________________________________________ Dirección: ________________________________________________________________________________

**Organizaciones Deportivas/ Ligas: Certificado de Seguro es requierdo, por favor incluir una copia con este solicitud.
Director/Presidente/Lider del Grupo

Apellido: ____________________________________ Nombre: ____________________________________
Dirección: ________________________________________________________________________________

**NOTA: Toda correspondencia sera enviada al director/presidente/lider del grupo del la organización**
Nombre: _________________________________________________________________________________ Descripción: ______________________________________________________________________________ Nombre del Lider:________________________________________Telefono: (______)___________________ Clase de Evento:
Si es todo el año o por temporada, indique frecuencia:
Fecha en que empieza: _______/_______/________ Fecha en que termina:_______/_______/________
Si es un horario irregular o extendido, por favor indique su horario

Fechas y horas alternas: ________________________________________________________________
Espacio Solicitado
Si, necesitamos equipo o arreglo especial Especifique: _________________________________________________________________________ No, no necesitamos equipo o arreglo especial
Numero de participantes espectado: ___________________________
Participantes Primarios: Adultos
No, comida no será servida
(Comida/bebida solamente en la cafetería)

Toma Nota
• Someter esta solicitud por lo menos tres (3) semanas antes de la fecha del evento • Incluir el certificado de seguro (es REQUERIDO para organizaciones deportivas / ligas) • CCS notificará al solicitante dentro de diez (10) días de ser sometida • Se prohíbe cualquier actividad o evento no especificado en esta solicitud y puede ser razón para revocarle su permiso y/o negarle futuros permisos. Su grupo debe usar solamente el área solicitada y asignada como está declarado en el Acuerdo de • Para eventos de más de 100 participantes, CCS podrá requerirle que contrate los
Yo he leído las reglas y regulaciones que gobiernan Chelsea Community Schools y estoy de acuerdo
con regirme por ellas. Yo, el abajo firmante, acepto la responsabilidad de ser la persona encargada de
este evento y representar la organización que lo patrocina.

Director/ Presidente/ Lider del Grupo: _________________________________ Fecha: ____ /____ /____
Director de CCS: ________________________________________ Envíe su solicitud completa a:
C/O Department of Health and Human Services, Room 100 CITY OF CHELSEA
CHELSEA COMMUNITY SCHOOLS
CONFIRMACIÓN DE SOLICITÚD PARA EL USO DE ESPACIO - PERMISO Y EXCEPCIÓN
EXCEPCIÓN DE OBLIGACIONES
El Director/Presidente/Lider del Grupo asegura que la organización conducirá todas sus
actividades en la William School de manera que no pondrá en riesgo a ninguna persona
legal o presente en el lugar y deberá indemnificar, salvar, defender y mantener fuera de daño
a la Ciudad de Chelsea y a todos sus oficiales, agentes y empleados en cualquier reclamo
por perdidas, daños u obligaciones a personas o propiedad causados, parcial o totalmente,
por actos de omisión por parte de la Ciudad de Chelsea o por las organizaciones o grupos,
su liderato, agentes, oficiales, empleados, voluntarios, invitados, patrocinadores, o cualquier
persona admitida a la facilidad por la Ciudad de Chelsea, cuando las facilidades están bajo
el uso o bajo el control de la organización.
En consideración por el uso de la William School y otros bienes y valores, el
Director/Presidente/Lider del Grupo, exime y descarga de obligaciones a los oficiales,
empleados, voluntarios, herederos, ejecutores, administradores, y exime y por siempre
descarga a la Ciudad de Chelsea, de empleados, agentes, oficiales, contratistas, de
cualquier y toda accion causa de accion, reclamos, demandas por daños, costos, perdida de
uso, perdida de servicios, gastos, compensación, daños como consecuencia, o alguna otra
cosa, qualquiera que sea, en base a, o resultante de, directa o indirectamente, qualquier
injuria o daño a la persona, muerte, o daño a la propiedad, conocido o no conocido,
resultante o como resultado del uso de la William School.
El Director/Presidente/Lider del Grupo declara que el/ella ha leido atentamente el documento
presente y que conoce su contenido, y firma este documento como un acto libre.
________________________________________
Firma del Director/Presidente/Lider del Grupo CHELSEA COMMUNITY SCHOOLS
REGULACIÓN Y REGLAMENTOS
Las siguientes reglas han sido diseñadas para asegurar la seguridad de
todos los participantes en los programas de Chelsea Community Schools.
Por favor lea con cuidado antes de firmar su aplicación.
Todo participante necesita firmar la lista en la mesa a la entrada del edificio. Toda persona tiene que entrar y salir del edificio por las puertas indicadas. No se permite bebida o comida en ninguna parte del edificio que no sea la cafeteria. Bebidas alcohólicos, substancias controladas y el fumar están prohibidos en el edificio y sus alrededores. Peleas, amenazas, lenguaje abusivo o vulgar no son permitidos. Los grupos solo pueden usar los salónes y facilidades asignadas a ellos – Estas asignaciones pueden ser cambiadas por la administración. Todo participante tiene que esperar en la puerta de entrada hasta que el instructor o coach haga acto de presencia. Los grupos necesitan comenzar y terminar sus clases a tiempo y respetar el horario de otros grupos. Los líderes de grupo son responsables por el espacio que usa su grupo – por favor deje todo en las condiciones que lo encontró. 10. Los líderes de grupo son responsables por el comportamiento de los miembros de su grupo. 11. Los niños necesitan supervisión cuando usan los baños. 12. El uso de equipo necesita la aprobación previa y ésta tiene que ser firmada por el líder del grupo. 13. El grupo, agencia o persona que firma la aplicación para el uso de CCS es responsable por cualquier daño, robo o acto de vandalismo contra la propiedad de la escuela por los participantes en su programa. 14. Actos de discriminación o persecución por razones de sexo o raza no serán permitidos. 15. Falsas alarmas (llamadas telefónicas al 911 o activación del sistema de emergencia) son castigables por 16. Los participantes en actividades en el gimnasio no pueden abrir, usar los asientos (bleachers) si estos están cerrados. No se permiten zapatos con tacones o puntas en el gimnasio. 17. Los teléfonos en los salones de clases no son para uso de los participantes. Por favor use el teléfono 18. Todo participante debe vestirse en forma apropiada. Para practicar deportes necesita usar una camiseta y pantalones adecuados todo el tiempo. En el gimnasio necesita usar zapatos deportivos con suelas de goma. Vestimenta con dibujos obcenos o profanos, o que promueven comportamiento abusivo o ilegal, no será permitida.
¾ La persona asignada como firmante por un grupo, liga o agencia es responsable por asegurar el
que todos los participantes cumplan con todas las reglas del CCS. Sugerimos le de copia de estas
reglas a cada uno de los participantes en su grupo.

¾ El no cumplir con alguna de estas reglas puede conducir a limitar el uso de las facilidades del CCS
o la suspensión immediata del uso de las facilidades por su grupo.
________________________________________ Si necesita mas información o tiene preguntas sobre Chelsea Community Schools por favor llame a los teléfonos: (617) 466-4070 OR (617) 466-5233. Información Sobre Publicidad

Chelsea Community Schools (CCS) promueve y anuncia todo el año los programas de las
organizaciones que usan espacio en las escuelas públicas de Chelsea.
Le pedimos a cambio a todas las organizaciones participantes que reconozcan CCS en todo
material que publiquen anunciando las actividades apoyadas por nuestro programa.
EL individuo o grupo patrociandor debera reconoer nuetro apoyo con la siguiente frase
escrita: "Este programa es apoyado por Chelsea Community Schools" o usar el logo de
CCS.
Puede obtener el logo en un disco (para PC o Mac) o se lo podemos enviar por correo
electrónico (e-mail) a toda organización que lo solicite. Para mas información por favor
comuniquese con:
Oficina Administrativa
c/o Department of Health and Human Services, Room 100

Source: http://www.ci.chelsea.ma.us/public_documents/ChelseaMA_CCS/Spanish.pdf